7 consells per millorar la vostra experiència de Google Meet

Si us trobeu regularment fent trucades de Google Meet, pot ser avorrit. Per tant, aquí teniu set consells per millorar la vostra experiència de Google Meet.

Google Meet s’ha convertit ràpidament en un dels serveis de videotrucades més populars del món, ja que treballar des de casa es va convertir en una norma durant l’auge de la pandèmia de la COVID-19.

Es va convertir en una alternativa viable a Zoom. I amb la majoria de professionals que ja utilitzen alguns dels molts serveis de Google, canviar a Meet va ser relativament fàcil per a la majoria de la gent.

Però, si feu servir habitualment Google Meet per a comunicacions empresarials, aquí teniu set consells per millorar la vostra experiència general.

1. Desenfoca o canvia el fons

Google Meet us permet desenfocar o canviar el vostre fons per minimitzar les distraccions i ocultar el que passa en segon pla. Per fer-ho, feu clic a Més opcionsi, a continuació, seleccioneu Aplicar efectes visuals.

Des d’allà, podeu triar entre una varietat de fons personalitzats o carregar la vostra pròpia imatge. També podeu desenfocar lleugerament el vostre fons si voleu, o desenfocar-lo completament.

2. Fixeu un participant a la vostra pantalla

Si voleu fixar un ponent o un participant, teniu dues opcions. Només has de fer clic a la icona del pin que es mostra quan passes el cursor al seu vídeo. Si no trobeu el participant, feu clic a Gent icona a la part inferior dreta.

Aquí també es mostra el nombre de participants a la reunió. Només cal que cerqueu el participant a la llista i feu clic al pin que apareix al costat del seu nom. El seu feed de vídeo es fixarà a la pantalla fins que el suprimiu.

3. Activeu Subtítols en directe

Per defecte, els subtítols estan desactivats a Google Meet. Per activar els subtítols en directe, només cal que feu clic a Més opcions sota el teu vídeo. Aleshores, només encengueu Subtítols.

Google Meet us demanarà que seleccioneu l’idioma utilitzat a la reunió. Un cop hàgiu fet la selecció, us mostrarà subtítols en aquest idioma per a totes les reunions posteriors a les quals assistiu al vostre dispositiu. Tingueu en compte que els subtítols a la pantalla no sempre són precisos.

4. Creeu sales de descans

Google Meet també ofereix als moderadors la llibertat de dividir els participants en grups més petits. Això és especialment útil quan una reunió conté un gran nombre de participants.

Una sala de treball només està disponible per a edicions específiques de Google Workspace, com ara:

  • Essencials
  • Estàndard empresarial
  • Business Plus
  • Empresa
  • Educació
  • Organitzacions sense ànim de lucre
  • Espai de treball empresarial

Les sales de treball es poden crear per a reunions amb antelació mitjançant Google Calendar, o bé es poden crear durant una reunió.

Com crear una sala de descans per avançat

Quan creeu un esdeveniment de Google Meet al calendari, afegiu els participants i feu clic a Canvia la configuració de la conferència.

Ja ho veuràs Sales de descans. Només cal que seleccioneu el nombre d’habitacions i arrossegueu i deixeu anar els participants a les sales. També podeu barrejar els grups aleatòriament.

Com crear una sala de reunions durant una reunió

  1. Per crear una sala de treball mentre esteu en una reunió, feu clic a Activitats a la part inferior dreta.
  2. Si estàs en un dels plans elegibles, ho veuràs Sales de descans. Meet us permet crear fins a 100 sales en una sola reunió.
  3. Seleccioneu el nombre de sales de descans. A continuació, només cal que introduïu el nom del participant en sales específiques o arrossegueu i deixeu anar els seus noms a diferents sales de grup.
  4. Aleshores, només cal que feu clic Sales obertes.
  5. També podeu fer canvis a les sales de treball fent clic a Edita sales.

5. Comproveu el micròfon i la càmera

És bastant frustrant quan t’uneixes a una reunió nova i no saps si els altres participants et poden escoltar. En lloc de preguntar-vos si el vostre micròfon està trencat o modificant la configuració de la càmera, Google Meet us permet comprovar tant el micròfon com la càmera abans d’unir-vos a una reunió.

A continuació s’explica com comprovar tant la càmera com el micròfon:

  1. Obert Google Meet al teu ordinador.
  2. A continuació, feu clic a Crea una reunió per més endavant. Si inicieu una reunió instantània, no podreu fer la comprovació. Quan seleccioneu l’altra opció, Meet us donarà un enllaç a la vostra reunió.
  3. Just sota la vista de la càmera, veureu una opció que diu: Comproveu el vostre àudio i vídeo. Això us permetrà previsualitzar el vostre aspecte i el so a Google Meet.prova-mic-i-càmera
  4. A continuació, podeu provar el micròfon i la càmera. També podeu provar alguns efectes visuals o difuminar el vostre fons abans d’unir-vos a la reunió, tal com es mostra a continuació.

6. Graveu una reunió per a més tard

Google Meet, especialment útil per a sessions d’incorporació i formació, també us permet gravar reunions. Tanmateix, aquesta funció només està disponible si la vostra organització la admet.

Per gravar una reunió, només cal que feu clic a Activitats a la part inferior dreta i, a continuació, seleccioneu Gravació. La gravació començarà immediatament i es notificarà a tots els participants que s’està gravant la reunió.

Un cop atureu la gravació, el fitxer es desa a La meva unitat de l’amfitrió. Una carpeta separada titulada Coneix les gravacions es crea automàticament.

Meet comparteix automàticament un enllaç de la gravació amb l’amfitrió i la persona que va iniciar la gravació. Tu pots també comparteix la teva pantalla amb Google Meet amb altres participants.

7. Afegiu més funcionalitat amb extensions

La bellesa de Google Chrome és que hi ha moltes extensions diferents que podeu utilitzar per millorar encara més la seva funcionalitat. Tingueu en compte que aquestes extensions sovint no les crea Google, sinó tercers.

Per exemple, el Extensió de notes de reunió us permet prendre notes ràpidament durant una videotrucada sense haver de canviar de pestanya. Després, hi ha el Suite de millora de Google Meet, que ofereix funcions addicionals com ara un botó de silenciar tot, admetre automàticament participants i molts més.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *